Сколько наличных может быть в подотчете?

Сотрудник предприятия берет деньг в подотчет. Не отчитывает и снова берет. И так постоянно. Довольно распространенная ситуация, в которой, как правило, этот подотчетник  — он же директор предприятия.
Подобную ситуацию рассмотрел Президиум ВАС  в Постановлениях от 05.03.2013 г. №14376/12 и от 05.03.2013 №13510/12.
ВАС учел, что деньги в кассу директором не вносились, товарно-материальные ценности, приобретенные на эти деньги, организацией не приходовались, иных документов, подтверждающих, что денежные средства израсходованы в интересах организации, не представлено.
Суд согласился с тем, что эти денежные средства являются доходом директора, с которого следует удержать НДФЛ, и налоговой орган правомерно оштрафовал организацию за неудержание НДФЛ.
Внимание! Аналогичные аргументы могут сработать и при доначислении страховых взносов на эти суммы. Поэтому внимательно посмотрите на долги своих подотчетников.